Algemene Voorwaarden

Algemene voorwaarden (AV) van De Moosbachtuin in Nordrach

I. Toepassingsgebied

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op huurovereenkomsten voor evenementen-, banket- en conferentieruimtes van het bedrijf Moosbach (hierna: “Hotel”) en op alle daarmee samenhangende diensten.
  2. Voor onder- of doorverhuur, alsmede voor gebruik voor andere doeleinden dan overeengekomen, is voorafgaande schriftelijke toestemming van het hotel vereist.
  3. Eventuele afwijkende voorwaarden van de klant zijn slechts van toepassing indien het hotel uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord is gegaan met de geldigheid hiervan.
  4. Onder een klant in de zin van deze algemene voorwaarden wordt verstaan: een consument (§ 13 BGB) of een ondernemer (§ 14 BGB).


II. Contractuele afsluiting en aansprakelijkheid

  1. De overeenkomst komt tot stand zodra het aanbod schriftelijk is bevestigd.
  2. De contractpartijen zijn het hotel en de klant. Indien de klant namens een derde handelt, is hij hoofdelijk aansprakelijk met die derde.
  3. Het hotel is aansprakelijk voor opzet en grove nalatigheid. In geval van eenvoudige nalatigheid is het hotel alleen aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de schending van essentiële contractuele verplichtingen en voor schade die voortvloeit uit letsel aan leven, lichaam of gezondheid.
  4. De aansprakelijkheid is beperkt tot schade die normaliter voorzienbaar is op grond van de overeenkomst. Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade is uitgesloten.
  5. Voor de vorderingen van de klant gelden de wettelijke verjaringstermijnen. Verkorting van deze termijnen is uitgesloten.


III. Diensten, prijzen en betalingen

  1. Het hotel levert de overeengekomen diensten.
  2. De klant betaalt de overeengekomen of gebruikelijke prijzen inclusief de geldende omzetbelasting.
  3. Prijswijzigingen zijn alleen toegestaan indien er meer dan vier maanden tussen het sluiten van de overeenkomst en het evenement liggen en de algemene prijzen van het hotel aantoonbaar zijn gewijzigd. Een verhoging mag maximaal 5% bedragen.
  4. Facturen dienen binnen 10 dagen na ontvangst te worden betaald, zonder aftrek.
  5. Bij te late betaling kan het hotel de wettelijke rente (§ 288 BGB) en aanmaningskosten in rekening brengen.
  6. Het hotel kan een redelijke vooruitbetaling verlangen.
  7. Verrekening is enkel toegestaan met onbetwiste of rechtsgeldig vastgestelde vorderingen.
  8. Voor tafelreserveringen geldt een minimale besteding van € 10 voor eten en € 5 voor drinken.


IV. Intrekking (Annulering)

  1. Voor annulering door de klant is de schriftelijke toestemming van het hotel vereist.
  2. Indien er geen overeenstemming wordt bereikt, blijft de klant verplicht de overeengekomen huurprijs en de overige te verlenen diensten te betalen, tenzij onderverhuur mogelijk is.
  3. Indien het ontslag plaatsvindt:
  • Tussen 8 en 4 weken voor de datum van het evenement: 35% van de verloren voedselinkomsten,
  • Vanaf 4 weken voor het evenement: 100% van de verloren voedselinkomsten,
  • Voor overeengekomen vaste tarieven: 60% of 100% van het vaste tarief.
  1. De klant behoudt het recht om te bewijzen dat er geen of slechts geringe schade is opgetreden.


De terugtrekking van V. Hotel

Het hotel kan zich terugtrekken uit het contract als:

  • Overeengekomen voorschotten worden niet op tijd ontvangen,
  • Overmacht of andere omstandigheden buiten de macht van het hotel die de nakoming van het contract onmogelijk maken,
  • het evenement werd geboekt onder valse informatie
  • de goede gang van zaken in het bedrijf, de veiligheid of de reputatie van het hotel in gevaar zijn.

In deze gevallen heeft de klant geen recht op schadevergoeding.


VI. Aantal deelnemers en evenementtijd

  1. Wijzigingen in het aantal deelnemers dienen uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang van het evenement schriftelijk te worden doorgegeven.
  2. Afwijkingen tot ± 5% worden in aanmerking genomen. Bij grotere afwijkingen kan het hotel de prijzen of kamerindeling aanpassen.


VII. Meebrengen van eten en drinken

Het meenemen van eigen eten en drinken is alleen toegestaan met toestemming van het hotel. In dat geval kan een redelijke bijdrage in de kosten in rekening worden gebracht.


VIII. Technische faciliteiten

  1. Technische apparatuur die het hotel van derden aanschaft, wordt namens de klant ter beschikking gesteld. De klant is verantwoordelijk voor het correcte gebruik ervan.
  2. Gasten mogen hun eigen elektrische apparaten alleen gebruiken met toestemming van het hotel.


IX. Verlies of schade aan eigendommen

Persoonlijke bezittingen die u meeneemt naar het hotel zijn voor eigen risico van de klant. Het hotel is alleen aansprakelijk in geval van opzet of grove nalatigheid.


X. Aansprakelijkheid van de klant

De klant is aansprakelijk voor alle schade die door hem, zijn medewerkers of deelnemers aan het evenement wordt veroorzaakt. Het hotel kan een redelijke zekerheid verlangen (bijvoorbeeld een borg of verzekering).


XI. Slotbepalingen

  1. Wijzigingen en aanvullingen op het contract moeten schriftelijk worden vastgelegd.
  2. Het Duitse recht is van toepassing.
  3. Voor consumenten geldt de wettelijke bevoegde rechtbank. Voor handelaren is de exclusieve bevoegde rechtbank de locatie van het hotel.
  4. Indien afzonderlijke bepalingen nietig zijn, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.


Vanaf oktober 2025